Несмотря на то, что наиболее распространенными сейчас являются кассовые чеки, все еще присутствуют рабочие процессы организаций, когда требуется использование товарного чека. Он имеет законную силу, равно как может использоваться в суде в качестве доказательства и официальной отчетности. Документ актуален на данный момент, является полностью законным, и поддерживается в разных ситуациях, но только если он изначально был правильно заполнен.
Когда товарный чек заполняется в соответствии с требованиями и правилами, в него входит список всех товаров и/или услуг, что оплачиваются и приобретаются покупателем. С его помощью подтверждается факт того, что сделка между предприятием и клиентом была заключена, равно как то, что все представленные товары и услуги отвечают государственным нормам и требованиям.
Обычно его выдают при условии, что продавец не имеет кассового аппарата, либо когда сведений, указанных в кассовом чеке, недостаточно для покупателя. К примеру, в нем сообщается только полная сумма сделки, но не все товары в отдельности и стоимость каждого из них.
Наличие товарного чека решает ряд вопросов:
- Вернуть потраченные деньги или обменять товары, если они не соответствуют заявленным требованиям, либо не отвечают государственным стандартам.
- Официально подтвердить расходы и то, куда они были направлены, перед бухгалтерией своего предприятия.
- Подтвердить факт того, что сделка была заключена, а купленный товар можно ставить на бухгалтерский учет предприятия.
Ни одна организация не имеет права отказать в выдаче такого чека. Он предоставляется любой компанией, если клиент этого потребует.
Правила заполнения товарного чека
Если товарный чек заполняется неправильно, его не примут в суде или организации. Поэтому важно проследить, чтобы его заполнение выполнялось строго по правилам и требованиям. Есть регламентированная действующим законодательство РФ форма, в соответствии с которой заполняется товарный чек.
Краткая инструкция по заполнению:
- Информация вносится в каждую главу, пустых быть не должно.
- Каждый пункт четко прописывается. Не должно быть помарок, равно как печатей поверх надписей, которые искажают слова или не предоставляют возможности нормально их прочитать.
- Указывается каждый купленный товар, никаких обобщений быть не должно.
- Указывается общая сумма покупки. Если приобретается только один товар, она сначала указывается напротив изделия в перечне, затем – при подведении итогов.
Когда список товаров не помещается на выделенном бланке, используется несколько документов, каждый из которых должен быть пронумерован.